DESAIN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DIGITAL (Studi Kasus pada SMA Negeri 1 Pasuruan)

Abstract

The purpose of the research are To understand the library system that is being used by SMAN 1 Pasuruan; Identify the problems in library; Produce recommendation about digital library information system as a process to enhance the effectiveness and the efficiency. Qualitative method with an action research approachment is being used in this research are interview, observation and documentation. Data collected then analyzed in descriptive qualitative approach. This research shows how conventional system applied in SMAN 1 Pasuruan library leads to ineffectiveness and inefficiency that affects the user and operator; There are many negative sides which are limited time access, longer book-searching and borrowing process, human error in recording, and many others; Thus, the researcher gives a solution in a form of digital library website in order to lift the effectiveness and efficiency in every single library activity. Based on the result, it is known that library system that is being used in SMAN 1 Pasuruan still conventional. There are several weaknesses such as limited time acces, ineffective and inefficient in book-searching process, transaction, and recording. Information system by implementing digital library using digital library website is a correct option to prevent any problem exist in current library system.

Keywords: Digital Library Implementation, Effectiveness and Efficiency

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk Mengetahui sistem perpustakaan yang digunakan di SMA Negeri 1 Pasuruan; Mengidentifikasi permasalahan yang ada pada perpustakaan; Memberikan saran atau masukan sistem informasi Digital Library sebagai upaya meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan perpustakaan. Jenis Penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan jenis penelitian tindakan (Action Research). Menggunakan teknik pengumpulan data wawancara, observasi dan dokumentasi. Analisis yang dipergunakan adalah deskriptif kualitatif. Berdasarkan hasil penelitian didapatkan bahwa sistem perpustakaan yang digunakan dirasa kurang efektif dan efisien bagi pengguna maupun pengelola; Terdapat beberapa kekurangan seperti, waktu akses yang terbatas, dibutuhkan waktu yang lebih lama bagi pengguna untuk mencari buku dan melakukan transaksi peminjaman, rawan kesalahan dalam pencatatan, dan masih banyak lagi kekurangan yang dirasakan. Hasil penelitian menunjukkan system perpustakaan yang digunakan di SMA Negeri 1 Pasuruan masih konventional. Terdapat berbagai kekurangan pada sistemnya seperti, akses yang terbatas waktu, kurang efektif dan efisien dalam pencarian buku, transaksi dan pencatatan. Implementasi sistem informasi perpustakaan digital menggunakan website digital library merupakan upaya yang tepat untuk mengatasi permasalahan yang ada pada system perpustakaan yang digunakan SMA Negeri 1 Pasuruan saat ini.

Kata Kunci : Implementasi Perpustakaan Digital, Efektif dan Efisien